19世紀(jì)中期,新英格蘭利曼紡織廠以復(fù)式簿記為基礎(chǔ),首創(chuàng)了一套成本會(huì)計(jì)制度,同一時(shí)期迅速崛起的鐵路業(yè)也對(duì)成本會(huì)計(jì)提出了更高要求。新穎的會(huì)計(jì)管理技術(shù)方法對(duì)于幫助企業(yè)進(jìn)入更有效的成本規(guī)劃和控制,具有很大的推進(jìn)作用。將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)決策相互融合的管理方式也在這一時(shí)期萌芽。
今年年初,包鋼股份舉辦了一次“四降兩提”經(jīng)驗(yàn)交流分享會(huì),包鋼鋼管有限公司行之有效的先進(jìn)管理理念與抽絲剝繭的成本控制方法等成為各單位學(xué)習(xí)的樣本。值得關(guān)注的是,包鋼鋼管有限公司基于業(yè)財(cái)融合分析的洞察力,為降本增效提供了科學(xué)支撐和指引,并成為他們打破傳統(tǒng)思維桎梏、從細(xì)節(jié)處算好“經(jīng)濟(jì)賬”的實(shí)用高招。
鋼鐵行業(yè)發(fā)展日趨成熟,業(yè)務(wù)系統(tǒng)也更加完備,然而海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)因?yàn)楣ば虿煌a(chǎn)線各異等分散各處,而且數(shù)據(jù)間的關(guān)系也越來(lái)越復(fù)雜,這就需要財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供更為有效的分析揭示。包鋼鋼管有限公司財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)于建平給記者舉了這樣一個(gè)例子, 2022年5月財(cái)務(wù)在成本分析時(shí)了解到,根據(jù)整體資源平衡要求,包鋼鋼管有限公司鐵鋼比大幅提升 ,結(jié)合財(cái)務(wù)前期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)了解及歷史數(shù)據(jù),廢鋼投入多少與干熄焦使用密切相關(guān),現(xiàn)在廢鋼投入量少了,但從當(dāng)月數(shù)據(jù)來(lái)看干熄焦未見明顯變化,于是將干熄焦是否可以少用或者不用這個(gè)問題進(jìn)行反饋,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)論證,就目前來(lái)說(shuō)可以不需要再添加干熄焦,僅此一項(xiàng)月可節(jié)約成本約30萬(wàn)元。
于建平講了一個(gè)他在培訓(xùn)時(shí)常用的圖例“打傘澆花”,他介紹,園丁按時(shí)、按章澆花并沒有問題,但是很明顯沒有考慮到環(huán)境變量,生產(chǎn)流程中也存在許多變量,同樣也需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整以適應(yīng)變量。業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)通過直觀且準(zhǔn)確的數(shù)字發(fā)現(xiàn)問題并揭示反饋給業(yè)務(wù)改進(jìn)。當(dāng)然要實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的反饋,就需要財(cái)務(wù)人員更精通業(yè)務(wù)。
“財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)身,實(shí)現(xiàn)由基礎(chǔ)型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變。” 于建平說(shuō),財(cái)務(wù)人員不僅要做財(cái)務(wù)帳,還要去現(xiàn)場(chǎng)不同的工序、不同的產(chǎn)線詳細(xì)了解現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù),這樣才能在做成本分析時(shí)有底氣與現(xiàn)場(chǎng)管理人員去“較真”。在面對(duì)復(fù)雜多變的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和不確定因素,需要財(cái)務(wù)人員作出更敏捷的反應(yīng),這樣就必須將財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)前端前移,為業(yè)務(wù)決策提供更好的分析與問題揭示。
降本是全員全要素的降本,業(yè)財(cái)融合要將成本管理前置,單拿出指標(biāo)來(lái)約束現(xiàn)場(chǎng)成本管控很難達(dá)成共識(shí),如果把指標(biāo)價(jià)值化,轉(zhuǎn)換成“錢”這樣的價(jià)值概念,提升全員降本意識(shí)就會(huì)事半功倍。于建平說(shuō),比如我們把現(xiàn)場(chǎng)成材率、換工具時(shí)間和小停時(shí)間全部?jī)r(jià)值化,能讓大家一目了然的理解自己為創(chuàng)效作出的貢獻(xiàn),真切感受到所的事情是為公司創(chuàng)效益的,這樣就能充分調(diào)動(dòng)全員參與到成本管理的熱情。
對(duì)標(biāo)是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的提升途徑,同時(shí)也是找差距、補(bǔ)短板的關(guān)鍵過程。包鋼鋼管有限公司除了選派各分廠優(yōu)秀管理人員到同行業(yè)其他先進(jìn)企業(yè)“拿著秒表”實(shí)地對(duì)標(biāo)外,還在今年年初做了一次極限降本典型案例分享,讓各分廠把自己做的最好的案例拿出來(lái),財(cái)務(wù)人員匯編后相互學(xué)習(xí)。于建平說(shuō),對(duì)標(biāo)不止要向外看,也要學(xué)習(xí)我們內(nèi)部的好方法,各分廠成本管理不僅要“比、趕、超”,還要營(yíng)造相互“學(xué)、幫”的氛圍,我們也將每個(gè)季度分享一次。
2022年包鋼鋼管有限公司成本削減2.54億元,2023年1至4月成本削減0.46億元,在一代又一代成本管理者耕耘過的土地上繼續(xù)發(fā)掘降本潛力并不是一件容易的事,緊跟時(shí)代步伐,適時(shí)調(diào)整管理理念與策略,將會(huì)使企業(yè)成本管理活力持續(xù)迸發(fā)。包鋼鋼管有限公司堅(jiān)持“一切成本皆可降”的工作理念,以“業(yè)財(cái)融合”等新理念、新方法精細(xì)苛求,追求極致,持續(xù)創(chuàng)新,勇往直前,為企業(yè)成本管理提供了可參照、可復(fù)制的模范樣本。
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